事務局：10月20日に諮問委員会を開催し、その後「大江戸だより第23号」を発送しました。

１０月２０日（水）AM１２時より喜楽会室に９名の諮問委員の方々にお集まり頂き諮問委員会を開催しました。（欠席は４名いらっしゃいましたが、１名の委員からは事前にお手紙でご意見を頂戴しました。）

≪ 令和３年度　諮問員メンバー ≫

G	推進員	G	推進員
池袋	野口洋子	新宿	田中興子
上野	根岸　操		前迫　實
蒲田	大谷美恵子	千代田	中安憲子
京葉ベイ	亀井枝美	日本橋	梶　ます子
品川	内田美津枝	町田	石田信二
渋谷	小谷英子	本部	荒井正人
千住	中村　修	合計	１３名

 

会議終了後に「大江戸だより」の発送作業もあることから、１時間２０分程度の短時間の会議であるため討議テーマを(1)機関誌「大江戸だより」と(2)ホームページ（東京都独自HPと本部喜楽会HP）に絞ってご意見を伺うことにしました。

まず、「大江戸だより」については、次のような貴重なご意見を頂きました。

①全体的な感想として

・コロナ禍で会員と会えない中で機関誌及びHPで同好会や個々の会員の情報を入手出来ているのは有難かった。

・どんどん記事の内容が面白くなっているし、今回の第23号の「人生100年時代を鮮やかに！」のように投稿者を拡大しているのも良いと思う。

・会員の中には、届いた封筒を開封しないで積んだままにしている人もいると聞くので封筒に週刊誌の見出しのように印刷してはどうか。→森岡機関誌担当部長より「封筒に印刷するとコストが上がる。また特定記事をアピールすることには抵抗感がある。但し“機関誌在中”のようなシールを貼ることは検討したい」と回答。

・「大江戸だより」を読ませるには、グループ又は同好会の幹部が仲間に「○○さんの記事が掲載されているから読んで」と電話やLINEや諸連絡で知らせることも大事だと思う。

②今後の新しい記事のテーマとして

・「私の健康法」・「最近はまっていること」・「私の街の紹介（自慢したい建物・史跡・公園等）」は面白いのではないか。→森岡部長より「いずれも前向きに検討する」旨回答。

次に、ホームページについては、薮内HP担当部長より前段として、本部喜楽会HPについて「閲覧者を増やす為に個人投稿者を増やす運営にする。またその推進役として各グループに“スマホ推進員”を任命する。」ことを説明してもらった上で、東京都独自HPも含めてご意見を伺いました。

その結果、以下のような貴重なご意見を頂きました。

・東京都独自HPは、タイムリーに記事が掲載されているのが良い。もっと閲覧を増やすにはスマホのホーム画面にアイコンを設けてもらうように指導すべきと思う。→薮内部長より「コロナが収まって懇親会ができるようになれば、その場で時間を設けて研修したいと思っている」と回答。

・東京都独自HPは、コロナ禍でもZoomによるオンライン懇親会等の記事が掲載されていて面白い。閲覧者を増やすには「大江戸だより」同様にグループ又は同好会の幹部が仲間に自分の組織や組織員の記事が掲載されていることを知らせることが大事だと思う。

・本部喜楽会HPはサイト利用登録する方法がまだわからない会員や折角登録したのに“IDとPW（パスワード）”を忘れてログイン出来ない会員が多い。→薮内部長より「今回任命した“スマホ推進員”がそのような会員の相談にアドバイス出来るように“スマホ教室”等で指導して行きたいと思っている」と回答。

・本部喜楽会HPに会員個人の投稿記事が増えれば、間違いなく同HPの閲覧者は増えると思うので“スマホ推進員”にその先鞭をつけてもらいたい。→薮内部長より「その観点から“スマホ教室”ではダミーでの記事投稿と写真の添付を経験してもらっている。」と回答。

会議終了後のPM１時半より、諮問委員の８名（１名は都合があり退席）と支部役員１０名と更に町田グループからの応援１名の総勢１９名で「大江戸だより第23号」の発送作業を行いました。

封筒には、他に年会費未納会員への連絡文書と協賛頂いた2社のPR資料も同封しましたのでPM３時近くまでかかりました。

発送作業にご協力頂いた皆様方には、心より厚く御礼申し上げます。

さて、最後に今回の「大江戸だより第23号」の特徴につきまして森岡機関誌担当部長からお伺いしている内容を簡単にご紹介させて頂きます。

【大江戸だより第２３号の特徴】

①投稿者全員の顔写真（一部の方は作品）を表紙と裏表紙の裏面にカラーで掲載しました。

②米寿のお祝いの該当者（＝今年数え88歳）１０名からのメッセージに加えて、「人生100年時代を鮮やかに！」のテーマで９０歳以上の６名のご長寿会員からもお元気なメッセージを頂きました。

③８つの同好会からは、コロナ禍でもZoomや郵送手段を利用して活動を続けられている様子や同好会として活動出来ない中で個人として再開に備えて準備されている様子を報告頂きました。

④本部喜楽会ホームページの運営について、閲覧者を増やす観点から、会員が簡単に個人投稿出来るように変更したことをお知らせする記事を掲載しました。

⑤今年度新たに任命した東京都支部の新役員４名からのご挨拶を掲載しました。

既にお手元に届いていると思われますので、是非とも①～⑤も意識しながらじっくりお読み頂ければ幸いです。

【 東京都支部委員長　続谷恵二 記 】