事務局:2月16日第2回支部委員会を開催しました。
2月16日(水)PM1時30分より、貸し会議室「マイスペース四谷店」にて第2回支部委員会を開催しました。今回はオミクロン株による新規感染者数の拡大がある中で参加者をグループ会長に絞り、かつリモート(Zoom)による参加も認める運営とさせて頂きました。
当日は、リモート参加者が5名(G会長代理1名)、リアル参加者が10名(G会長代理2名)となりました。(欠席グループなし)
会議は、全支部委員方に事前に配布しました資料にもとづき、私(続谷)より「令和3年度事業報告」と「令和4年度事業計画」及び薮内会計部長より「令和3年度収支見通し」と「令和4年度収支計画」をそれぞれ説明させて頂いた上で、参加者全員よりご承認を頂きました。
なお、私より令和4年度の各グループの常任委員と支部委員について2月末までに報告を合わせてお願いさせて頂きました。(〆切厳守願います。)
次に5月21日の定期総会の開催につきまして、全グループ会長よりご意見をお聞きしましたところ、複数のグループ会長方より「現在のコロナの新規感染者数の拡大状況をみると、5月の総会は中止した方が良いのではないか。その上で、下期に懇親会を別に検討してはどうか。」とのご意見を頂きました。
これに対して支部事務局側より次の見解を説明させて頂き、ご了解を得ました。
①政府・専門家の意見では、3回目のワクチン接種が進み3月に入ればピークアウトするとの見解があること。
②総会参加者(約200名)のほとんどを占める同好会会員が、総会での活動発表を楽しみにしていること。 ③下期の会場(両国KFCホール)の予約が確約出来ないこと。 以上を踏まえ、3月中旬の時点では全会員に開催の方向で案内をさせて頂いた上で、もしも、感染状況が落ち着いておらず、安心・安全な総会の開催が危ぶまれる場合は、改めてグループ会長方に諮問の上、4月中旬に「中止連絡」をさせて頂きたい。 |
この後、森岡機関誌担当部長より「大江戸だより第23号」の発送予定、薮内HP担当部長より本部喜楽会HPの利用登録状況、大杉組織部長より町田グループの取組事例、松井システム部長より会員データの提供、雨宮品川グループ会長よりオンライン幹部会の開催について情報提供させて頂きました。
会議の詳細につきましては、当日追加資料も配布しておりますので各グループ会長を通じてご確認願います。
【 東京都支部委員長 続谷恵二 記 】
役員の皆様 コロナ禍の中苦慮されながらの運営に心から感謝申し上げます、五月に総会が出来ます様に収束を祈るのみです
5月の総会 コロナの様子待ちということですね。
了解しました。