渋谷G：１２月２３日（金）グループ役員会と忘年会を開催しました。

１２月２３日（金）１４時～１５時半、喜楽会室にて渋谷グループの役員会を開催しました。

直前のご案内だったにもかかわらず、グループ役員１１名中７名（内１名は新年度新規役員予定者）及び支部事務局より続谷委員長と薮内会計部長兼HP担当部長がご参加頂き計９名の方々にお集まり頂きました。

最初にG会長である私（並木）よりコロナ禍を理由にグループの役員会がなかなか開催出来なかったことをお詫びし、今回、急きょ前G会長の老松さんのお力もお借りして７名もお集まり頂いたことに感謝していることをお話させて頂きました。

次に今年度役員になって頂いたスマホ推進員の大木さん及び新年度役員になることが内定している藤原さんがいらっしゃったのでそれぞれ自己紹介して頂きました。

次に久々に開催した渋谷グループの役員会と言うことでご参加頂いた続谷委員長から組織拡充について資料に基づいて、次の通り情報提供と助言を頂きました。

①コロナの始まった令和元年９月の東京都支部会員数は８６６名で渋谷Gは５２名だったが、直近１２月はそれぞれ７６１名（△１２．２％）と４３名（△１７．３％）と大幅に会員数を減らしている。

②そのような中で町田Gは、令和元年９月１２１名から直近１２月１１８名（△２．５％）と僅かな減少に留めている。

③理由は（１）大杉G会長以下の役員が、コロナ禍でも集まれるメンバーで役員会を開き年会費未納者のフォローや新規会員候補者の確認をやられていたこと及び（２）コロナ禍で実施出来なかったものの“バザー付の食事会”や“グループ旅行”や“カラオケ”を町田G単独行事としてやっていることを専用のビラを作ってPRしていたことが大きいと思う。

④渋谷Gもコロナ禍に対して社会が順応して行く中で、まずは役員グループが結束した上で今何が出来るかを考えて欲しい。

次に薮内部長からは以下の情報提供とご提案を頂きました。

①渋谷Gの１２月１７日現在の年会費未納者が６名で占率１４．０％となっており、支部全体の占率７．９％に比べて極めて高い。未納者は退会に繋がるので出来る限り納入勧奨して欲しい。

②続谷委員長のお話にあった役員の結束には、是非ともLINEグループを活用して欲しい。実は私が所属する京葉ベイグループや品川グループの役員会では３年前のコロナ禍で行動規制がある時から利用している。更にこの１２月には上野グループや町田グループや日本橋グループがLINEグループを立ち上げている。早速、役員会や懇親会の写真を共有化したり、次回の会合の日程連絡等に利用されている。

以上お二人のお話を受けて、参加者で今後の取り組みを以下の通り決定しました。

①渋谷Gとして役員会のLINEグループを即日立ち上げるとともに今後定例的に役員会を開催する。

②スマホ推進員の大木さんにもサポート頂いて１月１８日の「スマホ教室」にLINEの苦手な役員３名が参加する。

③グループの懇親会については、３年間実施していないのでその必要性は大いに感じるが、コロナの第８波が訪れている中で基礎疾患のある高齢者がグループに多いことからより慎重に会員の声を聞きながら判断して行くことにする。

④休会中のカラオケ同好会渋谷の再開も③と同様会員の声を聞きながら判断して行くことにする。

以上で役員会をPM３時半過ぎに終了しましたが、久々に集まったので役員６名で近場にある居酒屋「トロ政」で忘年会を実施しました。（１名はご都合があった為、会議の途中で早退されました。）なお、折角の機会なので続谷委員長と薮内部長にもご参加頂きました。

昔の渋谷支社の話にとどまらず健康問題や更には直近のハイキング同好会に参加（私と伊藤さんと小谷さん）した話で約２時間大いに盛り上がりました。やはりリアルな懇親の場はより大事ですね。

この記事を閲覧された渋谷グループの会員の皆様はどの役員に対してでも結構ですのでご感想・ご意見をお寄せ頂ければ幸いです。

【 渋谷G会長　並木力男　記 】