事務局：４月２１日（火）第１回グループ会長会を開催しました。

４月２１日（火）１３時３０分より喜楽会室にてR８年度第１回グループ会長会を開催しました。（１３名のG会長にご出席頂きました。）

森岡組織部長の進行で始めさせて頂き、冒頭、支部委員長として私（続谷）より「本日はR8年度の第１回G会長会として５月の総会に向けた確認と情報提供を予定しているので、グループの幹部方にもよろしく伝達願いたい。」旨のご挨拶をさせて頂きました。

また、今年度、新たにG会長に就任された池袋Gの鶴間会長より一言ご挨拶を頂きました。

続いて、私より５月の定期総会・懇親会について、以下の説明とお願いをさせて頂きました。

①本日判明の返信はがきによる出欠状況（グループ毎の個人名）では、懇親会の出席者が１１０名と昨年度の同時期より２０名少なく、総会・懇親会の運営予算面からも昨年度並みの１６０名は最低限確保したいので、グループ別に具体的な目標数字を提示させて頂く。グループ幹部方に向けて増員の声掛けをお願いしたい。

②総会・懇親会プログラムにおいて、新たなアトラクションとして、米寿祝として例年の「詩吟」の他に「巫女舞」を予定していることと会員有志による「和服を着ての踊り」を予定している。

③総会決議事項でもある各グループの支部委員について変動がある場合は、４月末までに申し出て欲しい。

④総会の受付運営については、追って薮内会計部長よりG会長のグループLINEにて詳細連絡させて頂くが、昨年度同様、参加者数に応じた担当者を任命して頂くと共に、１１時から受付開始なので早めの集合依頼（昨年度は１０時１５分）を予定している。

⑤同好会展示スペースは、例年通り手配しているので、出展する同好会代表には小方同好会部長より個別に連絡をさせて頂く。

続いて薮内会計部長兼HP担当部長より、以下の情報提供とお願いをさせて頂きました。

①東京北支部（所属会員数６５名）が解散したことから東京北グループの富永G会長の了解の下で、同支部の会員方に東京都支部への入会勧奨をさせて頂き、現時点で１０数名から入会希望を受付たので年会費の振込依頼をしている。

②総会の決議事項であるR７年度の収支報告書が確定し、２月の支部委員会で提示した収支見通しよりもプラス１３万円ほど繰越金が増えたので、R８年度収支計画もそれに併せて変更となっている。

③各グループに任命して頂いているスマホ推進員については、(1)本部HPの登録者数のアップ、（２）スマホ教室受講者数のアップ、(3)東京都支部HPへのグループ活動のタイムリーな記事投稿、(4)本部HPへの個人投稿ネタの事務局への情報提供をお願いしているので、グループ行事においてG会長が全面的な支援をお願いしたい。

続いて森岡組織部長よりR8年度の組織（会員数）の動向について情報提供があり、「R７年度に１８名の会員が亡くなられたが、今年度は既に４月判明で２名亡くなられた。高齢化の進展で止むを得ないことだが、それを踏まえてより一層の新規入会者の獲得に向けた取組をお願いしたい。」とのお話がありました。

最後に小方同好会部長より「春のグルメ」会の開催結果についての情報提供があり、「食事会に落語をセットしたが、非会員を含め４２名に集まった。真打の落語家が格安の出演料で、落語だけでなく写真撮影を含め２時間付き合ってくれたので満足してもらえたのではないかと思っている。」とのお話がありました。

なお、質疑応答の時間では、以下の質問がありました。

質問：グループで常任委員の中からG(グループ)副会長を任命したいが問題ないか。またそのことを支部事務局に届ける必要があるか。

回答：支部としては、G副会長の役職を新たに作ることは出来ないが、グループ運営の中においてG副会長を任命して頂くことは全く問題ない。

以上を持ちまして予定の１５時前に会議を終了しました。

上述の会議内容につきましては、当日、関係資料を配布していますので各G会長方にご照会願います。（欠席されたG会長方にも資料を郵送しております。）

【 東京都支部委員長　続谷恵二　記 】

Views: 20