事務局：１０月２０日（火）第１回支部委員会を開催しました。

10月20日（火）R８年度第1回支部委員会を喜楽会室にて開催しました。G会長は６名でしたがG会長代理６名で同伴頂いた常任委員・支部委員３名と事務局４名の合計１９名といつもよりやや寂しい参加人数となりました。（欠席Gは上野G・東京北G・日本橋Gの３Gでした。）

冒頭、委員長の私（続谷）より「10月の第１回支部委員会は上期の振返りと下期の計画の確認が中心となりますが、今回は支部事務局主導の同好会の活動についてもそれぞれの担当者から状況報告をさせて頂く予定です。忌憚なくご質問・ご意見をして頂きたい。」旨の話をさせて頂きました。

次に森岡組織部長より今年度の組織動向として、直前の10月19日現在で支部全体で新規会員が57名と昨年度同時期と比較すると＋18名増えたが、これは東京北Gの＋15名が大きく貢献している。退会者が24名（逝去者5名含む）で昨年度同時期と比べて▲3名減少した。この結果、会員数748名となったが、昨年度同時期と比べると▲10名となる。よって引続き組織拡大に注力願いたい。（グループ別データを提供）

次に薮内会計部長から上期末会計監査が10月7日（水）終了したことと、その際の収支報告書を元に予算の執行状況について以下の説明がありました。（上期末収支報告書を提供）

①収入予算面では、上期広告としてZ社の広告代が新たに増えたのが大きいが、年間を通じての広告代は前年度と同程度になると思っている。

②支出予算面では、昨年度同時期と比べて、「総会宴会費」と「大江戸だより印刷費」は人件費・材料費の値上がりで、「事務局運営費」は封筒印刷代が発生した影響でそれぞれ執行ペースが高くなっているが、年間で見れば予算超過したとしても問題のない範囲に収まると思っている。

なお、薮内部長からは、併せて、年会費の未納状況についても直近判明（10月19日付）で未納者が50名と昨年度同時期よりも▲16名減少しているのは嬉しいが、この時期での未納者は、喜楽会運営に満足されていない方が多いので、「グループ行事」のお誘いや「大江戸だより・HP」の閲覧勧奨による喜楽会活動のPR等を行って欲しいとの説明がありました。

次に出席者の皆様よりグループの行事について、開催実績及び開催計画についてご報告を以下の通り頂きました。

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京葉ベイG（小方G会長）：9月13日（日）～14日（月）に一泊旅行開催済み（参加者8名）。1月23日新年会を予定（昨年度参加者30名）している。

新宿G（前迫支部委員）：1月23日（土）新年会を予定（昨年度参加者39名）。その他にカラオケ新宿を奇数月の第2火曜日に開催しているが、新宿G会員のメンバーは2名と少ない。

八王子G（政所G会長代行）：高齢会員が多く懇親会の開催が困難ではあるが、加藤前G会長の一周忌を名目に集まれるか幹事方と相談したい。

職法G（綱澤常任委員）：4月15日（水）年度進発懇親会開催済み（参加者15名）。10月30日（金）～31日（土）一泊ゴルフ付懇親会（参加予定11名）と3月（日程未定）の送別懇親会（昨年度は中止）を予定している。

渋谷G（大木支部委員）：１月21日（木）新年会を予定。その他にカラオケ渋谷を偶数月第1火曜日に開催することになっているが、人数が集まらず中止となることもある。（直近の10月6日は参加者5名）

品川G（坂本G会長）：10月16日（火）ランチ会付美術館見学開催済み（参加者10名）。2月6日（土）新年会を予定（昨年度参加者20名）。その他にカラオケ品川を奇数月第3火曜日に開催（参加者10名前後）している。

千住G（仁ノ平G会長）：日程未定だが「千住お気楽会」として２～３月に予定（昨年度参加者38名）している。

蒲田G（田代G会長）：10月16日（金）の懇親会開催済み（参加者21名）。当日参加者の内７名が新たにグループのLINEメンバーに加入してくれて当日の写真を連携したら喜んでくれた。

町田G（野伏G会長）：4月25日（土）出張スマホ教室（受講者22名）、6月20日（土）バザー付懇親会（参加者37名）を開催済み。10月25日（日）～26日（月）一泊旅行（参加予定15名）と1月23日（土）新年会（昨年度参加者53名）を予定。その他にカラオケ町田を偶数月第1土曜日に開催（毎回参加者20名以上）している。

千代田G（中安常任委員）：10月1日（木）「千代田喜楽会」を開催済み（参加者42名）。町田Gのようなグループのカラオケが開催できないか幹事会に諮りたい。

池袋G（金子支部委員）：1月16日（土）新年会を予定（昨年度参加者14名）している。

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続いて事務局の各担当部長からそれぞれ情報提供をさせて頂きました。

最初に、小方同好会部長より、上期の同好会活動について以下の情報提供が有りました。

①7月28日（火）に第1回同好会代表者会議を開催したが、22同好会の内20の同好会の代表又は代理が参加してくれた。どこも新規会員がいて活発な活動報告を頂いた。

②詩吟同好会の代表が加藤前代表の後任として髙橋洋子さんに決定した。

次に、森岡機関誌担当部長より以下の情報提供が有りました。

①９月発刊の「大江戸だより第33号」は、同梱チラシが多くなることが見込まれていた為、紙をわずかに薄くして重量を軽くしたことで昨年度と同じ１部150g以下（切手代270円）に抑えられた。

②３月発刊の「大江戸だより第34号」は、８回目の年女・年男（未年）の対象者が39名もいるので、80歳を迎える方への投稿依頼はしなくなる可能性がある。

次に、薮内HP担当部長より以下の情報提供が有りました。

①グループ別のR7年度の投稿実績とR8年度の現在までの投稿実績＋今後の投稿見込みを一覧にしたので、見込みの修正や追加があれば事前に教えて欲しい。

②グループ別の現時点での本部喜楽会HPのサイト利用登録者を一覧にしたので、懇親会や幹事会等の場で未登録者への登録勧奨をして欲しい。また、グループの懇親会でのミニスマホ研修や町田Gのような出張スマホ教室も検討して頂ければ更に有難い。

最後に支部事務局主導の同好会よりPRを兼ねて活動状況の情報提供をさせて頂きました。

グルメ会（小方代表）：10月22日（木）に「銀座 花蝶」でご案内したところ、過去最多の51名の申込があった。改めて有名老舗料理店の集客力を認識した。同好会のLINEグループは、出欠確認や当日の写真をアルバムで連携するなど大いに役立っている。

旅行同好会（前迫代表）：11月15日（日）～16日（月）の那須温泉旅行でご案内しているが、昨年の38名を超える42名の方々から申込を頂いている。同好会のLINEグループは、グルメ会同様大いに役立っている。

ハイキング（薮内世話役）：3月末の目黒川の花見から直前10月の江の島散策までの6回の累計参加者数は178名と昨年度同期と比較し20名増えた。LINEグループとHPでの案内が効果をあげていると思っている。新加入の東京北Gからの参加者もいるのが嬉しい。なお、本日、皆さんにお配りしたお菓子は江の島散策にご参加頂いた石川県支部の中富副委員長から頂いたもので東京都支部からの義援金に感謝しているとのメッセージを頂いた。

スマホ教室（薮内世話役）：4月の町田Gの出張スマホ教室で22名受講頂いたが、月例のスマホ教室（5月～10月）の受講者数でも累計68名と昨年度同期より14名増えている。ある程度習熟された方は受講されなくなるので、新規受講者を絶えず増やすことが大事であり、同好会やグループの懇親会で受講勧奨している。一方でスマホ操作に慣れることを目的にほぼ毎回受講される方も増えている。

マナビ塾（栗原世話役）：6月の算命学16名、7月のオペラシティ見学18名、9月の街道ひとり歩き海外編21名と昨年度同様に受講者数にバラツキがある。HPの実施報告記事の通り、どの講義も講師が大変な準備をした上で、新たな知識・情報を分かり易く説明頂いているだけにもっと受講して欲しいので、会議や懇親会の場での受講勧奨に力を入れたいと思っている。

 

事務局からの以上の説明についてご質問・ご意見を募りましたところ、「本部喜楽会HPにおいて本社の野球部の試合結果等の情報連携が遅い」とのご意見があり、私より「本部喜楽会委員会メンバーである小方部長及び栗原副部長より本部喜楽会事務局に意見として伝えさせて頂く」旨ご回答させて頂きました。他には特になく、予定の15時を少し超過して終了しました。

上記の会議の内容の詳細につきましては、出席者に関係資料を配布していますのでG会長にご照会願います。

【 東京都支部委員長　続谷恵二　記 】

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